В бизнесе работа с документами занимает одно из главных мест в структуре различных компаний. Контроль, мониторинг и защита печати http://secret.su/printer-guard/ обеспечивают стабильность и безопасность всей деятельности. Осуществление этих мер также может способствовать росту доходов и упрощению ведения документации, повышению конкурентоспособности.

Технологии-помощники

Существуют технологии, например Printer Guard, которые гарантируют:

  • Экономию ресурсов.
  • Контроль печати.
  • Защиту документации.

Экономия помогает снизить траты на бухгалтерию, на контроль над принтерами и на их обслуживание. Ещё предоставляется возможность наблюдения за расходами на документацию и их детализирования как по отдельно взятым работникам и печатающим устройствам, так и по целым отделам, позволяя найти наименее эффективные из них и принять необходимые меры. Идёт наблюдение за утечкой важных и ценных для компании сведений. Происходит соблюдение норм безопасности. Предоставляются различные возможности при расследовании инцидентов. Также технология поддерживает охрану распечатываемой информации, предотвращая её утерю, порчу, искажение и следующие за этим последствия.

Большинство таких технологий поддерживает многие современные нормы печати, имеет большую вариативность подконтрольных процессов и богатый функционал. Также существует поддержка локальных и сетевых принтеров, а иногда и удалённых офисов, вне зависимости от производителя печатающей техники. Гибкие форматы настраиваемой визуализации и выгружаемых документов делают работу с ними намного легче.

Читайте также:  Туры в Грецию на остров Лесбос